Unseren weltweit mehr als 900 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir es zu verdanken, dass wir auf dem internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Druckfarben eine Spitzenstellung einnehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialist Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Bearbeitung und Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung für alle Gesellschaften und aller damit verbundenen Aufgaben
  • Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten sowie Abstimmung mit den Bereichen
  • Selbständige Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Arbeitsverhältnis
  • Eigenverantwortliche Betreuung des Mitarbeiterstammes (z. B. Anfragen, eAU-Abfragen, Bescheinigungen, Bearbeitung von Pfändungen)
  • Selbständige Abrechnung und Bearbeitung der Versorgungsbezüge sowie Schwerbehindertenausgleichsabgabe
  • Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Personalbereich
  • Bearbeitung von Statistiken (z. B. für den Arbeitgeberverband, Verdiensterhebungen)
  • Ermittlung von personalrelevanten Rückstellungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Payroll-Spezialisten von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht und Arbeitszeitgesetz sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise, Genauigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie IT-basierten HR-Tools/-Systemen
  • Deutsch Niveau mind. C1, Englisch Niveau mind. B2

Wie bieten:

  • Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit hoher Innovationskraft sowie spannendes Arbeitsumfeld
  • Vergütung nach Chemie-Tarif: 37,5 Std./Woche, Urlaubs- u. Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage, wahlweise 5 freie Tage zusätzlich pro Jahr, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge u. Pflegezusatzversicherung u.v.m.
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