Specialist HR Services

SPS ist eines der weltweit führenden technologiebasierten Transformationsunternehmen. Mit unseren innovativen Lösungen für die hybride Arbeitswelt fördern wir die Produktivität der Unternehmen. Unsere Angebote im Bereich Technology Business Solutions vereinbaren neueste Technologien, kombiniert mit tiefen Prozesskenntnissen. Unsere skalierbaren, umfassenden Lösungen schaffen nachhaltigen Mehrwert für Unternehmen sowie deren Kunden und Mitarbeitende. Dadurch eröffnet SPS neue Möglichkeiten und realisiert nachweisbare Ergebnisse für führende Unternehmen. 
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Mit über 8.500 Mitarbeitenden wird SPS von seinen Kunden weltweit mit einem "Weltklasse" Net Promoter Score (NPS) ausgezeichnet. 

Unser HR Services Team bestreitet zu dritt ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet. Ein zentraler Fokus liegt auf der exakten Erfassung der Stammdaten unserer rund 800 Mitarbeitenden sowie der Organisation des On- und Offboardings. Für unsere Kunden erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und legen hohen Wert auf einen vorbildlich strukturierten Screening-Prozess. Nebst vielen operativen Arbeiten unterstützt du in anspruchsvollen HR-Projekten oder übernimmst die Projektleitung. Dein Arbeitsplatz am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West wartet auf dich.  

Das Aufgabengebiet lässt sich wie folgt umschreiben: 
 

·       Korrespondenz entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis 

·       Administrative Begleitung des On- und Offboarding Prozesses von der Badgebestellung bis zur SBB Halbtax Abmeldung 

·       Betreuung vom HRM-System, der Intranet Seite sowie verschiedener externer Systeme 

·       Beantworten von Fragen unserer Mitarbeitenden insbesondere in der Zeiterfassung 

·       Durchführung von Monatsabschlüssen der Zeitwirtschaft und Erstellen von Statistiken 

·       Unterstützung der jährlichen verschiedenen Qualitätsaudits 

·       Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partner und der Payroll Abteilung  

·       Leitung oder Mitarbeit in diversen lokalen oder globalen HR-Projekten 

·       Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR 

·       Fundierte Erfahrung in der Personaladministration 

·       Hohe Affinität zu IT-Systemen, vorzugsweise Erfahrung in Rexx, SAP und Atoss 

·       Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit 

·       Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und vernetztes Denken 

·       Stilsicheres Deutsch, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch 

·       Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung 

·       Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird 

·       Eigener Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten 

·       Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt 

·       Ein dynamisches Umfeld in einer schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen  

·       Zentraler Arbeitsplatz in Zürich 

·       Flexibles Arbeiten mit zwei Homeofficetagen die Woche  

·       Beteiligung an Reka Checks, Gesundheitsvorsorge wie Fitnessabo, ÖV-Abos, gratis Business Halbtax Abo und attraktives Mobil Abo