Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.  
 
Wir suchen für das Amt für Schulen und Bildung zum 01.06.2025 Zeitpunkt eine/n 

Schulsekretär_in (m/w/d) an der Förderschule in Langenfeld

                      unbefristet / 21 Wochenstunden* / EG 6TVöD

*Die 21 Stunden pro Woche sollen sich voraussichtlich auf 2,5 Wochentage verteilen. Die genaue Aufteilung kann mit der Schulleitung individuell abgestimmt werden.
Da die Tätigkeit in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel nach Absprache mit der Schulleitung frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen. 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Publikumsverkehr abwickeln
  • Telefondienst
  • Post und Korrespondenzen bearbeiten
  • Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
  • Über wichtige Dinge des Schulbetriebes zielgerichtet informieren
  • Über allgemeine Angebote der Schule aufklären
  • Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen bzw. vorbereiten
Schulleitungsangelegenheiten
  • Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
  • Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken (z. B. Sonderveranstaltungen Beratungstage, Konferenzen)
  • Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule
Schülerangelegenheiten
  • Anlage und Pflege der Schülerakten
  • Unterstützung in der Gemeinschaftsverpflegung (z. B. An- und Abmeldung der Mittagsmahlzeiten)
  • Unterstützung im Schülerfahrdienst (z. B. An- und Abmeldung; Feststellung der Beförderungstage)
  • Schüler/innen ein-, aus- und umschulen
  • Zuarbeit zur Schulstatistik
  • Formularwesen
  • Datenpflege 
Mittelbewirtschaftung und Verwaltung für die Schule
  • Verwaltung und Bearbeitung des Schulbudgets
  • Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln und anderen Bedarfen der Schule
  • Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung und Überwachung der schuleigenen Konten
  • Inventarverwaltung
  • Überwachung und Ausgabe der Lernmittel 
 

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)
oder alternativ 
  • Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokaufleute; Industriekaufleute, Bankkaufleute oder vergleichbar) 
 
 
Wir erwarten zudem:
  • Fachliche und methodische Kompetenz, insbesondere
    • vorteilhaft wäre berufliche Vorerfahrung in einem Sekretariat oder Vorzimmer
    • Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
       
    • Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick 
  • Soziale Kompetenz, insbesondere
    • Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
       
    • Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
  • Digitale Kompetenz, insbesondere
    • Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen 
 

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
  • ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
  • ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Für weitere Informationen zur Stelle und bei Interesse an einer Hospitation stehen Ihnen folgende Ansprechpartner_innen zur Verfügung:
 
Schulleiter
Herr Bärwolf
Tel. 02173/10959-0
 
Frau Monika Holt
Tel. 02104 99-2044
E-Mail: monika.holt@kreis-mettmann.de 
 
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

 

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal des Kreises Mettmann einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.


Allgemeine Hinweise:

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann    
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