Schulsekretär_in (m/w/d) für die Förderschule Langenfeld

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Schulsekretär_in (m/w/d) an der Förderschule in Langenfeld

                      unbefristet / 21 Wochenstunden* / EG 6TVöD

• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst
• Post und Korrespondenzen bearbeiten
• Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
• Über wichtige Dinge des Schulbetriebes zielgerichtet informieren
• Über allgemeine Angebote der Schule aufklären
• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen bzw. vorbereiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken (z. B. Sonderveranstaltungen Beratungstage, Konferenzen)
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

• Anlage und Pflege der Schülerakten
• Unterstützung in der Gemeinschaftsverpflegung (z. B. An- und Abmeldung der Mittagsmahlzeiten)
• Unterstützung im Schülerfahrdienst (z. B. An- und Abmeldung; Feststellung der Beförderungstage)
• Schüler/innen ein-, aus- und umschulen
• Zuarbeit zur Schulstatistik
• Formularwesen
• Datenpflege 

• Verwaltung und Bearbeitung des Schulbudgets
• Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln und anderen Bedarfen der Schule
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung und Überwachung der schuleigenen Konten
• Inventarverwaltung
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel 

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokaufleute; Industriekaufleute, Bankkaufleute oder vergleichbar) 

• Fachliche und methodische Kompetenz, insbesondere
  • vorteilhaft wäre berufliche Vorerfahrung in einem Sekretariat oder Vorzimmer
  • Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
     
  • Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick 

• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
     
  • Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

• Digitale Kompetenz, insbesondere
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen 

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal des Kreises Mettmann einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Allgemeine Hinweise: