Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.    Die Emil Frey AG, Züri-Oberland Wetzikon ist offizieller Verkaufs- und Servicepartner der exklusiven Marken BMW und MINI und sorgt für Faszination und Freude am Fahren.   Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einem Pensum von 50% - 100%. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Serviceberater und Teiledienstmitarbeiter im BackOffice-Bereich: 
    Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben.
  • Verantwortung für die Eröffnung und Vorbereitung von Werkstattaufträgen:
    Sie sind zuständig für die sorgfältige Erfassung und Bearbeitung von Werkstattaufträgen.
  • Koordination und Vereinbarung von Serviceterminen:
    Sie organisieren Termine für Werkstattleistungen, stimmen diese mit den Verfügbarkeiten der Werkstatt und den Wünschen unserer Kundinnen und Kunden ab. 
  • Erstellung und Bearbeitung von Werkstattrechnungen:
    Sie sind verantwortlich für die Erstellung korrekter und transparenter Werkstattrechnungen. Dabei überprüfen Sie die erbrachten Leistungen und kalkulieren diese gemäss den Vorgaben.
  • Begrüssung unserer Kundinnen und Kunden und Sicherstellung des Erstkontakts:
    Sie heissen unsere Kundinnen und Kunden herzlich willkommen, sei es persönlich im Showroom oder telefonisch. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Kundschaft von Anfang an gut betreut fühlt.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise in der Automobilbranche.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kunden, vorzugsweise in der Automobilbranche.
  • Sie treten sicher, gepflegt und gewinnend auf und besitzen tadellose Umgangsformen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung, kommunikatives Flair und Einsatzbereitschaft aus.
  • Sie bringen zwingend MS-Office-Kenntnisse mit.
  • Sie besitzen einen gültigen Führerausweis der Kategorie B.

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:
  • Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
  • Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
  • Eine langfristige Unternehmensperspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
  • Mindestens 25 Tage Ferien

Wie Sie uns kontaktieren können

Giovanni Giallongo, Regionaler Personalverantwortlicher freut sich auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!".      Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.  
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