Einleitung
Willkommen bei der compeople AG - where we believe in crafting digital solutions with a human touch.
In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt wissen wir, wie wichtig individuelle Erlebnisse und sinnvolle Verbindungen sind. Deshalb bieten wir nicht nur digitale Lösungen an - wir kombinieren unser technisches Fachwissen mit der Kraft der menschlichen Interaktion, um einen wirklich einzigartigen und personalisierten Ansatz für unsere geschätzten Kunden zu schaffen.
Bei der compeople AG verstehen wir, dass hinter jeder geschäftlichen Herausforderung Menschen mit Bestrebungen, Träumen und Zielen stehen. Unser Ziel ist es, innovative digitale Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die technologischen Aspekte, sondern auch die emotionalen und persönlichen Bedürfnisse unserer Kunden und deren Kunden berücksichtigen. Unser Engagement für eine menschliche Note bedeutet, dass wir während unserer gesamten Partnerschaft Wert auf Kommunikation, Verständnis und Empathie legen.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Senior kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt wissen wir, wie wichtig individuelle Erlebnisse und sinnvolle Verbindungen sind. Deshalb bieten wir nicht nur digitale Lösungen an - wir kombinieren unser technisches Fachwissen mit der Kraft der menschlichen Interaktion, um einen wirklich einzigartigen und personalisierten Ansatz für unsere geschätzten Kunden zu schaffen.
Bei der compeople AG verstehen wir, dass hinter jeder geschäftlichen Herausforderung Menschen mit Bestrebungen, Träumen und Zielen stehen. Unser Ziel ist es, innovative digitale Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die technologischen Aspekte, sondern auch die emotionalen und persönlichen Bedürfnisse unserer Kunden und deren Kunden berücksichtigen. Unser Engagement für eine menschliche Note bedeutet, dass wir während unserer gesamten Partnerschaft Wert auf Kommunikation, Verständnis und Empathie legen.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Senior kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der internen Verwaltung und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Personalverwaltung (z. B. Führen der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Schnittstelle zu Behörden und Versicherungen)
- Rechnungswesen (z. B. Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
- Vertragsmanagement (Erstellen, Prüfen, Pflegen und Überwachen von Verträgen)
- Unterstützung des Reisekostenprozesses
- Gewissenhafte Abwicklung von Bankgeschäften, Überweisungen sowie Prüfungen der Konten
- Vorbereitende Tätigkeiten für und Abstimmung mit der Buchhaltung (inkl. Steuer)
- Vorbereitung und Erstellung verschiedener Geschäftsunterlagen (z. B. Angebote, Statistiken, Präsentationen)
Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft
Unterstützung des Berichtswesens, unter anderem bei Prüfungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen
Planung und Organisation von firmeninternen Events
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in allen Belangen der Unternehmens- und Personalverwaltung (inkl. Arbeits- und Sozialrecht)
- Erfahrungen bei der Aufbereitung von Geschäftsunterlagen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Vertraulichkeit sowie ein professionelles Auftreten
- Eine hohe Affinität zu und möglichst Erfahrung mit digitalen Tools im Bereich Verwaltung (bspw. DATEV SmartTransfer / Unternehmen online, otris contract, rexx systems)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Vertragswesen
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Motivation, neue Themen aktiv anzugehen
- Spaß an der Arbeit im Team und einer offenen Kommunikation sowie Durchsetzungsvermögen
- Die Bereitschaft min. 2 bis 3 Tage pro Woche in unseren Büroräumlichkeiten vor Ort zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Festanstellung mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- Individueller Einarbeitungsplan & Onboardingprozess
- Kontinuierliche, individuelle Weiterbildung und langfristige Karriereperspektiven
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Moderner und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz in modernen Büros
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Ein kollegiales Umfeld in einer Arbeitskultur des Miteinanders und des offenen Dialogs
- Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Vergütungssystem und tollen Zusatzleistungen
