Senior Expert Payroll & Process Optimization (All Genders)
Frankfurt am Main, DE Frankfurt am Main, DEÜber H World International
Wir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst.
Mach dich auf den Weg zu uns und erlebe eine spannende Reise!
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung für alle in Deutschland angestellten Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Du übernimmst die strategische Auswahl, Verhandlung und Steuerung externer Dienstleister, um höchste Effizienz, Compliance und Servicequalität sicherzustellen
- Du treibst die Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse voran, indem du Abläufe ganzheitlich betrachtest und in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung effizientere Strukturen schaffst
- Du identifizierst Potenziale zur Automatisierung und Effizienzsteigerung im Payroll-Bereich und setzt innovative Lösungen um, insbesondere durch den Ausbau digitaler Schnittstellen und die Integration in bestehende Finanzprozesse
- Du stellst die Einhaltung aller gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben sicher und leitest Sozialversicherungs- sowie Steuerprüfungen in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Du steuerst und optimierst die Gehalts- und Sozialversicherungszahlungen für im Ausland tätige Mitarbeitende der deutschen Gesellschaften unter Berücksichtigung länderspezifischer Regelungen
- Du baust eine effiziente Schnittstelle zu den internen HR-Teams auf und entwickelst ein Beratungskonzept für die Hotelbetriebe zu Themen rund um Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du unterstützt bei Compensation & Benefits-Themen, unter anderem in den Bereichen Rückstellungsbildung, Forecast-Prozesse, Personalbudgetierung, Sachkosten sowie der Betreuung von Benefits und der Mitarbeitendenkommunikation dazu
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanz- oder Rechnungswesen oder eine steuerrechtliche bzw. sozialversicherungsrechtliche Ausbildung
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payroll Management absolviert, beispielsweise durch Zertifikate oder Programme von Fachorganisationen wie der International Payroll Association (IPA) oder als Certified Payroll Professional (CPP)
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Teams
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement sowie im Change Management und der Prozessoptimierung und bist motiviert, diese Fähigkeiten gezielt in Optimierungsprojekten sowie bei der Implementierung neuer Systeme und Prozesse einzusetzen
- Du stimmst dich sicher mit internen Abteilungen ab, treibst die Prozessoptimierung voran und sorgst für einen effizienten Informationsfluss, dabei kommunizierst du klar und professionell und überzeugst mit deiner Fachkompetenz
- Du bist versiert im Umgang mit Payroll-Software und HR-Systemen, wie z. B. SAP, ADP oder Personio
- Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behältst du auch in herausfordernden Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen
Deine Vorteile auf einen Blick
- Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Entwicklungschancen innerhalb unserer Gruppe
- Corporate Benefits
- Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
- Verpflegung (Mittagessen und kostenfreie Getränke im Office)
- Business Bike Leasing
- Unterstützungsverein & Social Day
- Jubiläumszahlungen
- Fahrtkostenerstattung
Kontakt
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