Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten einschließlich Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer für die Referatsleitung Z P (m/w/d)
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Allhaming, AT
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Beschäftigte/-n für die
Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten einschließlich Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer für die Referatsleitung Z P (m/w/d)
Kennziffer: SenMVKU 123/2024
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden oder Teilzeit
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Wahrnehmung der Aufgaben im Geschäftszimmer der Referatsleitung Z P
- Allgemeine organisatorische Büro- und Büroleitungstätigkeiten
- Koordinierung, Vorbereitung und Bearbeitung sowie Zusammenfassung von abteilungs- und referatsübergreifenden Aufgaben für die Referatsleitung
- Teilnahmemanagement von Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit in der BEM- Geschäftsstelle, Terminierung der BEM- Verfahren
- Abwesenheitsvertretung des Geschäftszimmers Abteilungsleitung Zentrales
Sie haben...
- Tarifbeschäftigte: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I in Betracht.
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind
als Anlage unter "weitere Informationen" dem beigefügten
Anforderungsprofil zu entnehmen.
Wir bieten...
- einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung mit guten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) sowie alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- eine jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines Firmentickets
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
bei fachlichen Fragen:
Herr Krips, Z P, Tel.: 030 9025-1940
bei Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess:
Frau Schittek, Z P 31, Tel.: 030 9025-1983
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Sie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum: 09.10.2024
Der Bewerbung ist unter Angabe der Kennzahl SenMVKU 123/2024 folgendes beizufügen:
o ein Bewerbungsschreiben
o ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
o Belege zu Ihren Bildungsabschlüssen (Urkunden, Zeugnisse)
o ein aktuelles Arbeitszeugnis
o die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich
Soweit kein entsprechendes Arbeitszeugnis vorliegt, bitte ich die Erstellung zu veranlassen.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine ,,Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte" und die E-Mailadresse Ihrer personalaktenführenden Stelle beizufügen.
Hinweise:
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Das unter ,,weitere Informationen" abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/uvk
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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