Sekretariats- und Geschäftszimmeraufgaben der/des Staatssekretärin/Staatssekretär der SenMVKU (m/w/d)
Berlin, DEDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,8 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima.Werden Sie Teil von uns!
Kennziffer: SenMVKU 7/2025
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden oder Teilzeit
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Assistenz-/Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten für die Leitung (Senatorin/Staatssekretär-/in) der SenMVKU mit Sachbearbeitungsaufgaben
- Erledigung und Überwachung der täglichen Korrespondenz (Postein- und -ausgang, Mailpostfächer) sowie Kommunikation (Telefonate, Schriftwechsel nach innen und außen) und Führen der Wiedervorlage;
- Terminkoordination sowie Überwachung von Verwaltungsaufgaben und -aufträgen;
- Unterstützung der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;
- Umgang mit politischen und parlamentarischen Gremien und den jeweiligen Kontaktpersonen der Leitung;
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;
- Organisation von Dienstreisen;
- Bestellwesen
Das bringen Sie mit:
Tarifbeschäftigte:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder II in Betracht.
- Zusätzlich werden mehrjährige Erfahrungen im Vorzimmerdienst oder Sekretariat vorausgesetzt.
- Wünschenswert sind darüber hinaus einschlägige Verwaltungserfahrungen im entsprechenden Aufgabengebiet.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit, Sabbaticals)
- Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten
- zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. Yoga und Pilates Kurse, Massagen)
- eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines Firmentickets
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Ansprechperson für Ihre Fragen:
bei Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess:
Frau Schittek, Z P 31, Tel.: 0151 415 490 73
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Sie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum: 13.03.2025
Der Bewerbung ist unter Angabe der Kennzahl SenMVKU 7/2025 folgendes beizufügen:
o ein Bewerbungsschreiben
o ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
o Belege zu Ihren Bildungsabschlüssen (Urkunden, Zeugnisse)
o ein aktuelles Arbeitszeugnis
o die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich
Soweit kein entsprechendes Arbeitszeugnis vorliegt, bitte ich die Erstellung zu veranlassen.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, einschließlich des Stellenzeichens und der E-Mail-Adresse, bei. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist. Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.
Hinweise:
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/uvk
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
