Sekretariats - und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamts (w/m/d)

Sekretariats - und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamts (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion
• Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung
• Priorisieren und Verteilen der Vorgänge mit Blick auf Fristen sowie Führen von Wiedervorlagen (Beschlüsse, Berichte, Schriftverkehr)
• Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Koordinieren sowie Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen und Terminen der Amtsleitung, einschließlich Protokollführung sowie Terminüberwachung
• Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes
• Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen im Computersystem LOGA und Koordinieren von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Betreuung der digitalen Plattformen wie LinkedIn, Instagram usw.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang in der Anwendung der Standardsoftware, insbesondere MS-Office
• Hohe Kundenorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
• Hohe Motivation und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet