Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 80 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.380 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.
Sekretariat (m|w|d) | Geschäftsleitung
Kindergärten NordOst
Geschäftsstelle | Wartenberger Straße 24 | 13053 Berlin
Wochenarbeitszeit Voll- und Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | Bewerbungsfrist 06.10.2024
Wir suchen Sie für unsere Geschäftsstelle!
Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit unseren 2.380 Mitarbeiter*innen die Zukunft unserer Stadt. Profitieren Sie von den attraktiven Arbeitsbedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin (TV-L) und unseren vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Besprechungen/ und Protokollführung im Bedarfsfall
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Kopier- und Verteilarbeiten etc.)
- Koordinierung von Zuarbeiten wie z.B. Berichte und Stellungnahmen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen, Koordinierung, Abstimmung und Überwachung der Termine
- Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen Kommunikation (erste*r Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen per Email)
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken im öffentlichen Dienst nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen für Politik, Bezirksverwaltung, Institutionen sowie für Bürger etc.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
- Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Korrespondenz in Wort und Schrift nach DIN-5008 Norm
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässige sowie termingerechte Arbeitsweise
- Loyalität, Belastbarkeit und Engagement
Ihr Arbeitsumfeld
Es erwartet Sie zudem eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterhin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungszentrum und in unserem berlinweiten Netzwerkverbund. Ebenso erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag und Sozialleistungen zur Altersvorsorge
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berlin vergütet. Die Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L) bedeutet für neue Tarifbeschäftigte für diese Stelle je nach Berufserfahrung bei einer Vollzeittätigkeit ein monatliches Brutto Einstiegsgehalt in Stufe 1 von EUR 2.725 bis maximal Stufe 3 von EUR 3.067. Sie können sich ebenso auf eine Jahressonderzahlung und auf 150 EUR Hauptstadtzulage freuen.
Ansprechpartnerin
Sabine Radtke | Pädagogische Geschäftsleiterin (030) 90172 8700
Ihr Weg in unser Team
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich in elektronischer Form über das Online-Formular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsgespräche in der Zeit vom 21. bis 25. Oktober 2024 stattfinden werden.
Weitere Informationen über Kindergärten NordOst unter: https://www.kigaeno.de/
Wir sehen unsere Einrichtungen als bunte Lebens- und Lernorte für Kinder und Mitarbeiter*innen. Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen. Wir berücksichtigen daher Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte Menschen bei gleicher Qualifikation bevorzugt und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
113 Jobs Stadt Frankfurt/Main