BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Das Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen, Umwelt- und Naturschutz - Büro des Bezirksstadtrates sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sekretariat des Bezirksstadtrates Thorsten Schatz
KENNZIFFER
212/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden
212/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
E8 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
18.07.2024
E8 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
18.07.2024
EINSATZORT: Rathaus Spandau
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
o Führen von Korrespondenz, Erstellen von Texten
o Büroorganisation
o Terminplanung und -überwachung
o Überwachen der Fristen für die Bearbeitung von Tagebuchnummern, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
o Überwachen der Fristen und Formalien für die Berichterstattung an die BVV
o Postbearbeitung einschließlich der elektronischen e-mail Bearbeitung
o Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
o Sitzungsorganisation und -vorbereitung
o Telefondienst
o Annahme von Bürgerbeschwerden
o Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
o Büroorganisation
o Terminplanung und -überwachung
o Überwachen der Fristen für die Bearbeitung von Tagebuchnummern, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
o Überwachen der Fristen und Formalien für die Berichterstattung an die BVV
o Postbearbeitung einschließlich der elektronischen e-mail Bearbeitung
o Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
o Sitzungsorganisation und -vorbereitung
o Telefondienst
o Annahme von Bürgerbeschwerden
o Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
SIE HABEN...
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Sekretärin oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten ist erwünscht.
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Sabry ? Büroleitung ? +49 (0)30 90279-2262
Herr Bruns ? Personalmanagement ? +49 (0)30 90279-3214
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Scheytt ? Referent des Bezirksstadtrates ? (030) 90279-2373
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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BEI FRAGEN -> FAQS
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