Alexianer GmbH
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das den Erfolg eines der führenden Träger der Gesundheits- und Sozialwirtschaft gestaltet und entwickeln Sie die Zukunft der Alexianer mit uns.
Ihre Aufgaben:
- Im Team des Sekretariates unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung bei der Koordination von internen und auswärtigen Terminen, der Organisation von Germien-Veranstaltungen, der Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie durch Recherchetätigkeiten.
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen wirken Sie bei der Erstellung, Aufbereitung und dem Versand von Unterlagen mit.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die interne und externe Korrespondenz.
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung von Workflows
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in und sind erfahren im Sekretariatsmanagement
- Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrungen im Gesundheits- und Sozialwesen sind von Vorteil
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art wirken Sie für die Schaffung einer angenehmen Atmosphäre im Team und für externe Kontakte
- Sie bringen eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unserer Unternehmensgruppe mit
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse
- Beschäftigungsumfang: 25 - 30 Stunden / Woche
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine strukturierte Einarbeitung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits (z.B. JobTicket, JobBike)
