Sekretariat (m/w/d)

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort für unsere Büro in Rannersdorf ein Organisationstalent!

Reibungslose Abläufe und perfekte Administration sind deine Berufung? Du stehst mit beiden Beinen fest am Boden und zwischendurch ein turbulenter Tag ist für dich wie die Prise Salz in der Suppe? Dann bist du der Teamplayer, den wir für folgende Herausforderungen suchen:

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminplanung und -koordination
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Selbständige Erledigung und Verwaltung des anfallenden Schriftverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kompetente Schnittstelle im Unternehmen

 

Damit die Arbeit Spaß macht und Erfolge schafft, setzen wir auf kommunikative Persönlichkeiten, die sich selbst organisieren und teamfähig sind. Bei uns lebt die Du-Kultur, wir helfen uns gegenseitig und verstehen auch Spaß. 
Bei den fachlichen Kompetenzen sehen wir folgende must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich
• Professionelle Kommunikation im Umgang mit Kunden
• Effiziente, serviceorientierte & genaue Arbeitsweise
• Bereitschaft Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Flexible Arbeitszeiten
Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Parkplatz
Du fährst mit dem PKW zur Arbeit? Wir haben einen Platz für dein Auto reserviert.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 2.930 Euro (Monatsbruttogehalt lt. KV Metallgewerbe 3/4, gültig ab 1.1.2024), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.

Dein Kontakt bei uns