Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht für den Dienstort Rotes Rathaus eine/einen
Sekretärin / Sekretär im Leitungsbereich der Senatskanzlei (im Büro RBm) (m/w/d)
Kennziffer: 38/24
Entgeltgruppe: E 9b
Besetzbar: 1. Januar 2025 (ggf. früher, um einen Wissenstransfer zu ermöglichen)
Befristung: unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (digital und analog)
- Pflege und Koordination der Telefonkontakte
- Koordination und Planung der Termine, Führen des Terminkalenders des Regierenden Bürgermeisters
- Anforderung und Durchsicht von Terminunterlagen
- Überwachung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
- Erledigung der täglichen Korrespondenz einschl. des elektronischen Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung / Aufstellung für die Abrechnung)
- Gästebetreuung
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen (Zusammentragen von Informationen nach Gremien-/Ausschusssitzungen sowie Berichterstellung, Datenbankrecherche zu verschiedenen Themen)
- Übersicht und Controlling über die An-/Abwesenheit von Senatorinnen und Senatoren
- Überwachung der Teilnahme von Senatorinnen und Senatoren an den Plenarsitzungen
- Erfüllen von Autogrammwünschen
- Koordination des Einsatzes der Fahrer des Regierenden Bürgermeisters in Zusammenhang mit dem Personenschutz
Hinweis: Erwartet wird die Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit flexibel einzusetzen, auch außerhalb des vorgegebenen Rahmens.
Sie bringen mit:
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang Ioder
abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, rechtwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button ,,weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
- die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren, indem Sie flexibel in Teilzeit und auch mobil arbeiten können (Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)" ausgezeichnet.)
- vielfältige Gesundheitsangebote, bei denen Sie an verschiedenen sportlichen Aktivitäten und am Chor teilnehmen können sowie die Nutzung einer kostenfreien externen Sozialberatung
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
Frau Schwithal, +49 30 9026 2134
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
- aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten)
- die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
- Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
- ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellungsbescheid
Hinweise:
Erwartet wird die Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit flexibel einzusetzen, auch außerhalb des vorgegebenen Rahmens.
Das Aufgabengebiet beinhaltet sicherheitsempfindliche Tätigkeiten, die einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung und Sicherheitsermittlungen (SÜ 3) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) und ggf. einer Überprüfung beim Bundesarchiv - Stasi-Unterlagen-Archiv auf Feststellung einer eventuellen Tätigkeit für den Staatssicherheitsdienst nach dem Gesetz über die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (Stasi-Unterlagen-Gesetz - StUG) bedarf.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Ihre Bewerbung:
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2024.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button "Jetzt bewerben".
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/rbmskzl
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz: https://www.berlin.de/rbmskzl/service/stellenausschreibungen/
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