Sekretär*in
im Vorzimmer der Amtsleitung
DAS GESTALTEN SIE:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.,
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen,
- Erstellen/Einstellen von Vorlagen in Fachprogrammen,
- Betreuen des Internetauftritts des Amtes,
- Vertreten des Verwaltungssekretariats im Ordnungsdezernat.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit, auch außerhalb der Verwaltung,
- rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative,
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten,
- Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80 %),
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
