Für unser Kreisbauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 

Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung

DAS GESTALTEN SIE:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u.v.m.,
• Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen,
• Erstellen/Einstellen von Vorlagen in Fachprogrammen,
• Betreuen des Internetauftritts des Amtes,
• Vertretung des Verwaltungssekretariat im Ordnungsdezernat.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I), oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit auch außerhalb der Verwaltung,
• rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative,
• überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
• Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten.

DAS ERWARTEN SIE VON UNS:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%),
• interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
• eine umfassende Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Florian Fischer, Leiter des Kreisbauamtes (Durchwahl -2100) gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 - ohne Anschreiben, direkt über unser Online-Formular.