Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
Sekretär*in in Vollzeit für unsere Geschäftsleitung am Standort in Gangelt.
Ihre Perspektive bei uns
- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
- Übernahme und Umsetzung von Projekten
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung
Damit können Sie uns begeistern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) oder abgeschlossenes Studium (BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Sekretariatsposition bzw. Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Willkommen im Team
- Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung!
- Unternehmenskultur: Wir fördern unser ,,Wir-Gefühl". Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de)
- Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Kontakt
Ingrid Schoop | Teamleitung Sekretariat Geschäftsführung | Tel.: 02454 59-754