Sekretärin für den KBR als Elternzeitvertretung(m/w/d)
Herzlich willkommen
Direkt an der Ostsee zwischen Kiel und Lübeck gelegen, versorgen die Mitarbeiter der Schön Klinik Holding unsere Patienten im Service. Die Schön Klinik Neustadt ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und verfügt über zehn medizinische Fachzentren. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für unseren Konzernbetriebsrat mit einem Stundenumfang von 20h/Wochen im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für unseren Konzernbetriebsrat mit einem Stundenumfang von 20h/Wochen im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
- Terminkoordination und Telefonservice
- Organisation der Posteingangs, inkl. E-Mail
- Koordination/ Weitergabe des Posteingangs, inkl. E-Mail an KBR und KBA-Mitglieder und an die entsprechenden Ausschüsse und Arbeitsgruppen
- Materialbestellung und -eingangskontrolle
- Organisation von KBR Präsenz, bzw. KBR Online Sitzungen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Organisation des Ablage- und Archivwesens des KBR
- Erstellung von Niederschriften und Einladungen
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und Vorlage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- PC und Laptoppflege
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit praktischen Erfahrungen in administrativen Bereichen, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Sekretär*in
- Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen
- Modernes Arbeiten in Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte ,,Corporate Benefits" bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Sport- und Gesundheitsangebote wie Ernährungskurse und Yoga
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
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