Werden Sie Teil des Teams der Kinder- und Jugendpsychiatrie!
Die Rheinhessen-Fachklinik in Alzey -- Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz -- ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Neurologie mit 800 Betten und rund 1.800 Mitarbeitenden.
Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in in Teil- oder Vollzeit (mind. 26,0 - 38,5 Stunden/Woche).
Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in in Teil- oder Vollzeit (mind. 26,0 - 38,5 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Effizienz im Büroalltag: Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung.
- Unterstützungskraft bei Besprechungen: Sie sorgen für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unserer Teamarbeit bei.
- Administrative Organisation: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehören der Versand von Arztbriefen, die Anforderung von Befunden und die Organisation unserer digitalen Ablage, sowie die Urlaubs- und Dienstplanung.
- Drehscheibe der Patient:innenbetreuung: Bei der Aufnahme von Patientinnen und Patienten für die Stationen sind Sie eine wichtige Schnittstelle und führen zudem die Wartelisten mit großer Sorgfalt.
- Engagement in der Institutsambulanz: Ihre Mitarbeit in der Psychiatrischen Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche rundet Ihr Aufgabenprofil ab. Hier übernehmen Sie die Patientenaufnahme und die Ausstellung von E-Rezepten.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Zahnmedizinischen Fachangestellten bildet das Fundament Ihrer Qualifikationen und ermöglicht es Ihnen, administrativen Herausforderungen kompetent zu begegnen.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie sind geübt im professionellen Umgang mit Telefonaten und beherrschen die Kunst, auch in stressigen Situationen freundlich und klar zu kommunizieren.
- Erste Schritte im Sekretariat: Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind sehr willkommen und erleichtern Ihnen den Einstieg in unser dynamisches Umfeld.
- Professionelle Office-Kompetenz: Sie bringen einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen mit, was Sie in die Lage versetzt, administrative Aufgaben effizient und präzise zu erledigen.
- Teamgeist und Belastbarkeit: Teamfähigkeit ist für uns mehr als ein Schlagwort - Sie sind belastbar und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
- Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeit stimmen Sie eng mit den Teamkolleginnen ab, um eine optimale Abdeckung und Unterstützung zu gewährleisten.
- Bereitschaft zur Flexibilität: Gelegentlich benötigen wir Ihre Flexibilität, um in Vertretungssituationen einzuspringen und so die Kontinuität der Abteilung zu sichern.
Unsere Benefits:
- Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst.
- Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf
- Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen
- Gehalt: Tarifvertrag TV-Länder zzgl. einer Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
- Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik
- Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio und Freibad auf dem Gelände der Klinik
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 3737 bis zum 14.07.2024 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de.
Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Ansprechperson:
Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Ansprechperson:
186 Jobs Vinzenz Gruppe
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509 Jobs NÖ Landesgesundheitsagentur