Alexianer Agamus GmbH
Einsatzstelle: St. Hedwig Krankenhaus Berlin, Verwaltung
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
- Telefon- und Postbearbeitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung
- Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen
Ihr Profil
- Abschluss als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der Besonderheiten eines Leitungssekretariates
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Softwareprogramme
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten
- Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei unvorhergesehenen Ereignissen stets den Überblick zu behalten
- Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag, Rabatte über corporate benefits
