Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten. Wir suchen Unterstützung: Sekretär*in (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben und Verantwortungen bei der Döpfer Akademie
Ihre Aufgaben
- Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte
- Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung
- Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
- Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
- Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
- Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig
- Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
- Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
- Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich
Was wir bieten
- Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns - von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
- Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
- Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.