Das erwartet Sie bei uns
- Sie nehmen Anliegen der Kolleg*innen auf, leiten diese an die zuständigen Personalratsmitglieder weiter und bearbeiten die Korrespondenz des Personalrats
- Zudem empfangen Sie Besucher*innen, übernehmen den Telefondienst und organisieren den Postein- und -ausgang
- Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Reisen und übernehmen die Verwaltung von Ablage- und Archivsystemen
- Die Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Büromaterial sowie die Planung und Protokollierung von Sitzungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Schließlich stellen Sie die reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb des Personalrats sicher
Das bringen Sie mit
- Sie haben erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit gesammelt
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Antragsbearbeitung gesammelt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau) sind erforderlich, gute Englischkenntnisse (min. B1 Niveau) von Vorteil
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit und arbeiten zuverlässig und selbstständig
Das bieten wir Ihnen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
Klaus-Peter Drechsel/Nicole Barthel
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 35, 10623 Berlin
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
