Ihre Aufgaben:
Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich.
- Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen.
- Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen zuständig.
- Sie stellen vielfältige Daten und Berichte zusammen, bearbeiten Präsentationsunterlagen und befassen sich mit der Archivierung von Dokumenten.
- Außerdem arbeiten Sie mit der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers, die für Referententätigkeit zuständig ist, eng zusammen und managen gemeinsam den Alltag.
- Verschiedene individuelle Sonder- und einzelne Vertretungsaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Idealerweise sekretariatsspezifische Ausbildung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Umgangsformen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
- Sie arbeiten gerne selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft
Unser Angebot:
- Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
- Tarifgebundene Bezahlung: Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Gleitzeit
- Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Familienfreundlichkeit: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
- Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Susanne Tiedemann unter Telefon 040 / 2576 1225 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg
Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.
Bewerbungsfrist: 20.10.2024
Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.
Bewerbungsfrist: 20.10.2024
640 Jobs Land Berlin
75 Jobs Stadtwerke Bonn