Starten Sie in unserem Chefarztsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie!
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo)
Start: ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Effizienz im Büroalltag:
Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung. - Steuerung der Patientenströme: Sie begleiten unsere jungen Patient:innen von der Aufnahme bis zur Entlassung und koordinieren ggf. ambulante oder teilstationäre Weiterbehandlungen.
- Organisation: Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und enge Zusammenarbeit mit dem Befundmanagement.
- Administration: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehört auch eine enge Zusammenarbeit mit unserem Befundmanagement.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, oder vergleichbar. Zudem besitzen Sie umfassende Erfahrung in der Organisation ambulanter, interdisziplinärerer Prozesse.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Struktur: Sie sind zielorientiert, strukturiert und besitzen ein großes Einfühlungsvermögen.
Wir bieten Ihnen:
- Gehalt: Tarifvertrag TV-Länder zzgl. Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
- Healthcare: hauseigene Fitness- und Gesundheits-App
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechperson:
