Sekretärin bzw. Sekretär Med./Pfleg. Prozess-Management

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen - von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Für die NÖ Landesgesundheitsagentur suchen wir mit sofortiger Wirkung  

eine Sekretärin bzw. einen Sekretär in der Abteilung Med./Pfleg. Prozess-Management

(20 Wochenstunden, Dienstort: St. Pölten)

Sie unterstützen Ihre vorgesetzte Person durch die Übernahme der Sekretariatsagenden und stellen ein professionelles Büromanagement sicher.

 
Ihre Hauptaufgaben: 

• Durchführung der Terminverwaltung und -koordination intern und extern
• Kommunikationsmanagement für die Leitung: Erledigung des Schriftverkehrs (postalisch und elektronisch), Telefonbetreuung (Entgegennahme von Telefonaten und Führen der Telefon- und Rückrufliste)
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen sowie Vorbereitung von Informations- und Tagesmappen
• Erfassung und Verteilung der einlangenden Post sowie Bearbeitung der zugeteilten E-Mail-Postfächer
• Gästeempfang und Bewirtung
• Durchführung des Protokoll- und Ablagesystems
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Aufrechterhaltung und Erleichterung des Büroablaufes
• Übernahme von abgegrenzten Themen oder Aufgaben bei Bedarf und nach Delegation durch die vorgesetzte Person z.B. Organisation einer Veranstaltung, Vorbereitung und Organisation von periodisch wiederkehrenden Sitzungen

Unser Angebot: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Engagement
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Stressresistenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit zur Diskretion
• MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

 
Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit.
 
 
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen: 

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise

 
 
Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.692,40 (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
 
 
Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!
  Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte:  Frau Sonja Steinauer, MBA MSc - Leiterin der Abteilung Med./Pfleg. Prozessmanagement
Tel.-Nr.: +43 676/85870 32400  
Fragen zum Bewerbungsprozess & Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung:
Frau Bernadette Kobald, BSc MA
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16212
 
Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at
  
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.