...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Stadtplanungsamt als
Sekretärin (a)
IHR NEUER AUFGABENBEREICH
- Sie unterstützen Mitarbeitende des gesamten Stadtplanungsamtes. Dabei kümmern Sie sich um Raum- und Fahrzeugbuchungen und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, überwachen Fristen und Mitzeichnungen und übernehmen Schreibaufträge
- Sie erledigen Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung und die Steuerungsunterstützung. Für neue Mitarbeitende organisieren Sie die Einarbeitung und bereiten Materialien vor
- Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin des Amtsleiters
- Sie führen die Bibliothek des Stadtplanungsamtes, pflegen die interne Ordnerstruktur und überarbeiten Tabellen und Verzeichnisse. Die Pflege der Homepageseiten des Amtes liegt ebenfalls in Ihren Händen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfach-, Notarfach- oder Steuerfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sie überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, arbeiten gerne im Team und haben als Organisationstalent alles im Blick
WIR BIETEN IHNEN
- Ein bis 12.05.2028 befristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeit (50 %)
- Sie überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, arbeiten gerne im Team und haben als Organisationstalent alles im Blick
Bewerben Sie sich online bis 06.04.2025 (Kennziffer E3634).
