Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E6 TV-L, 100%) und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Sekretärin/Sekretär im Büro der Direktorin (w/m/d)
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.Ihr Arbeitsumfeld
Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.Ihre Aufgabenbereiche
- Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung
- Aufbereitung von Sitzungsprotokollen
- Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnerinnen und -partnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Ihre Voraussetzungen
- guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
- erste einschlägige Berufserfahrung im akademischen und/oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld erwünscht
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
- Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Ihr Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular.
Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de).
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