Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
- Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
- Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung und der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
- Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung
- Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich
- leistungsgerechte Vergütung
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
- Interne und externe fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge und VWL
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Frau Sandra Lupuleak, Personalreferentin, unter Telefon +49 (0) 3362 / 739 - 320.
MEDIAN Klinik Grünheide
An der REHA-Klinik 1 · 15537 Grünheide (Mark) · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
