Sekretär/in (m/w/d) für unsere OTA-Schule

Sekretär/in (m/w/d) für unsere OTA-Schule in Teilzeit (16 Wochenstunden)

Komm zum Krupp! Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus hast du nicht nur einfach einen Job. Erlebe, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam Großartiges zu leisten.

Krupp & Du? Eine Erfolgsgeschichte! Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sollten wir uns kennen lernen! In deiner Funktion als Sekretär für unsere OTA-Schule (m/w/d) übernimmst du die Organisation des Schulsekretariats und von Veranstaltungen.
 
Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem die Pflege und Nutzung des Schulverwaltungsprogramms und administrative Unterstützung bei den Klausur- und Prüfungsvorbereitungen. Du übernimmst die Klassenbuchführung, die Erfassung und Kontrolle von Schülerfehlzeiten sowie die Schüleraktenverwaltung und die Schulstatistik.
Auch die Dozentenverwaltung (Abrechnung, Betreuung und Terminierung) gehört mit zu deinen Tätigkeiten.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise bereits über berufliche Vorerfahrung in einer Aus- und Weiterbildungsstätte in der Gesundheitsbranche oder im allgemeinen Bildungsbereich. Praktische Kenntnisse des Microsoft Office Pakets, insbesondere MS Word und MS Excel werden vorausgesetzt.
Ein sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsvermögen und eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und bringst Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen mit. 
 
Bei uns ist jeder der Wichtigste! Wir unterstützen dich in Sachen Mobilität. Nutze ein von uns bezuschusstes Deutschland-Jobticket oder ein neues Leasingfahrrad nach deinen Wünschen. Klappt es mit der Kinderbetreuung mal nicht, gibt es eine qualifizierte kurzfristige Notfallbetreuung bei unserem Kooperationspartner, auch am Wochenende, an Feiertagen und ein Ferienprogramm. Auch nach der Arbeit sind wir für dich da und bieten in beruflichen oder privaten Krisensituationen professionelle Hilfe.
 
Du hast noch weitere Fragen? Dann kontaktiere gerne unsere Pflegedirektion, Herrn Dr. Ashauer, unter der Telefonnummer 0201 434 2333.
 
Bewerben geht am schnellsten über unser Online Portal gerne mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins.