Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Sekretär/in (m/w/d)

Das Amt Dahme/Mark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n.

Ø  Organisation und Durchführung der Büroprozesse des Sekretariats des Amtsdirektors

o   Sekretariatsführung, Poststelle, Terminmanagement, Repräsentations- und Assistenzaufgaben

o   Organisation von Gremiensitzungen, Veranstaltungen, Jubiläen, Dienstreisen

o   Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen/Veröffentlichen von Pressemitteilungen

Ø  Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes

o   Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen in Abstimmung mit der Versammlungsleitung, Protokollführung und -erstellung sowie Führen und Pflegen des Ratsinformationssystems unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, inkl. Amtlicher Bekanntmachungen

Ø  Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Aufgaben

Ø  abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation

Ø  selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Ø  umfassende PC-Kenntnisse wünschenswert Sitzungsmanagementsoftware ALLRIS

Ø  Belastbarkeit, Flexibilität sowie organisatorisches Geschick

Ø  wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Sekretariat und Sitzungsdienst

Ø  unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 h/wöchentlich) mit flexiblen Arbeitszeiten

Ø  leistungsgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach TVöD-VKA

Ø  attraktive Sozialleistungen (wie u.a. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)

Ø  wertschätzende Zusammenarbeit mit verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse bitte bis zum 12.12.2024 (Posteingang) an:

Amt Dahme/Mark

Hauptstraße 48/49, 15936 Dahme/Mark

oder per Mail an:

Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen die Sachbearbeiterin Personal, Frau Schiemangk

Rufnummer: 035451/981-13, E-Mail: gern zur Seite.