Sekretär (w/m/d) - Institut für Experimentelle Gentherapie und Tumorforschung
Rostock, DEZur Verstärkung unseres Teams im Institut für Experimentelle Gentherapie und Tumorforschung suchen wir zum 01. Mai 2025, in Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche) und vergütet nach dem TV-L, einen Sekretär (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten (Unterstützung der Leitung bei Verwaltungsvorgängen, Postein- und ausgang, E-Mailverkehr, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsverwaltung, Materialbeschaffung, Bestellungen u.a.)
- Gebäudemanagement (u.a. Fehlermeldungen, Gerätepflege und Reparaturaufträge, Kommunikation mit dem zuständigem Dezernat, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffverzeichnis)
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetüberwachung
- Terminplanung und Organisation von Lehr- und Forschungsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
