...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft (a) für die Mühlmattenschule
Ihre Aufgaben
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Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium der Mühlmattenschule in Freiburg-Hochdorf sowie für Behörden -
Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur -
Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren -
Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
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die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, -
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder -
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a)
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Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit -
Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team, sind selbständig und können als Ansprechperson spätestens ab 7.30 Uhr vor Ort sein -
Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Wir bieten
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Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) mit der Option einer vorerst bis zum 14.09.2025 befristeten Arbeitszeiterhöhung auf 60% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD -
Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit im Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und überwiegend freien Tagen während den Schulferien -
Ein attraktives Anstellungspacket mit z. B. Hansefit, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket oder einer betriebliche Altersvorsorge
Bewerben Sie sich online bis 16.03.2025 (Kennziffer E9246).
