Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als

Schulverwaltungskraft (a) für das Friedrich-Gymnasium

Ihre Aufgaben

  • Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium des Friedrich-Gymnasiums sowie für Behörden
  • Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur durch
  • Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere bei der Durchführung von Prüfungen sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren
  • Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei Haushaltsangelegenheiten

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
    • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a)
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekreteriatsarbeit

  • Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig

  • Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

  • Eine vielseitige Tätigkeit im Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten in einer 3-Tage-Woche von Mittwoch bis Freitag. Sie können ab spätestens 7.30 Uhr als Ansprechperson vor Ort sein

  • Überwiegend freie Tage während den Schulferien

  • Ein attraktives Anstellungspacket wie z. B. Hansefit, ein stark bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket oder eine betriebliche Altersvorsorge
Noch offene Fragen? Frau Reichenbach, 0761/201-2314 beantwortet sie gerne!

Bewerben Sie sich online bis 16.02.2025 (Kennziffer E9244).
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