Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender - die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im Schulsekretariat der Gottlieb-Daimler-Schule 1 in Sindelfingen (m/w/d) an.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im Schulsekretariat der Gottlieb-Daimler-Schule 1 in Sindelfingen (m/w/d) an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Leitung des Vorzimmers der Schulleitung, unter anderem:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination und Verwaltung der Termine des Schulleiters, z.B. Unterrichtsbesuche durch die Schulleitung, externe Gäste oder Schulaufsichtstermine
- Kalenderführung und Raumbuchungen
- Selbständige Erstellung von Schulleitungsschreiben
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Führen und Verwalten von zentralen Daten, z.B. Adressdatenbank, Krankmeldungen und Abwesenheit der Lehrkräfte
- Bereitstellung von Formularen
- Verwaltung der Personalangelegenheiten
- Erledigung des Postverkehrs, z.B. Eingang, Verteilen, Antworten, Ausgang
- Durchführung des Bestellungs- und Rechnungswesens, insbesondere Erstellen von Zahlungsanweisungen an den Schulträger
- Durchführung der Inventarisierung
- Verwaltung der Barkasse z.B. Kleinbeträge, Büchergeld, Schulbescheinigung, Kostenbeitrag digitale Endgeräte, Parkgebühren
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, der Ausbildung im mittleren Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung (m/w/d)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Weitgehend selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig im Team zu arbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationskompetenz und Zeitmanagement
- Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
- Viel mehr Abwechslung
- Viel mehr Work-Life-Balance
- Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
- Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 07.07.2024 über unser Bewerberportal zusenden.
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