Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte in Erkrath
| Bewerbungsfrist: 12.01.2025 |
unbefristet | 13 Stunden* | EG 6 TVöD |
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte, Standort Erkrath
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAFÖG- Angelegenheiten
- Handkauf bis 1000 EUR
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Kontenüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Wir erwarten zudem
Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
- Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere
- Geduld und Einführungsvermögen für die besonderen Bedürfnisse der Eltern- und Schülerschaft
- Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, aktuellen Themen für das Berufs- und Privatleben
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner_in aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):Frau Monika Holt
Tel. 02104/99-2044
E-Mail: monika.holt@kreis-mettmann.de
stv. Schulleiter
Herr Wagener
Tel. 02103 907990
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Tel. 02104/99-2044
E-Mail: monika.holt@kreis-mettmann.de
stv. Schulleiter
Herr Wagener
Tel. 02103 907990
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
* Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Folgen Sie uns auf Social Media!
#TeamKreisMettmann
652 Jobs Land Berlin
119 Jobs Stadt Frankfurt/Main
81 Jobs Düsseldorf