Die Stadt Bad Salzuflen - ein modernes Dienstleistungsunternehmen
Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohner*innen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürger*innen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst Schule als
Schulsekretär*in in der Gesamtschule Aspe (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (im Jahr 2025 mit 24 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD
Derzeit besuchen etwa 1.040 Schülerinnen und Schüler die Gesamtschule Aspe, davon etwa drei Viertel die Sekundarstufe I und ein Viertel die Sekundarstufe II.
Das Schulbüro ist mit insgesamt drei Schulsekretär*innen besetzt, die in einem Team zusammenarbeiten. Die tarifliche wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von den konkreten Schülerzahlen der Schule und wird jährlich zum 01. Januar angepasst. Sie beträgt im Jahr 2025 wöchentlich 24 Stunden. Da in den Schulferien lediglich an wenigen Tagen gearbeitet wird, ist die tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit höher, um die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten entsprechend auszugleichen. Bei einer tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden ergibt sich eine tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit, die etwa 3 Stunden mehr beträgt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst Schule als
Schulsekretär*in in der Gesamtschule Aspe (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (im Jahr 2025 mit 24 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD
Derzeit besuchen etwa 1.040 Schülerinnen und Schüler die Gesamtschule Aspe, davon etwa drei Viertel die Sekundarstufe I und ein Viertel die Sekundarstufe II.
Das Schulbüro ist mit insgesamt drei Schulsekretär*innen besetzt, die in einem Team zusammenarbeiten. Die tarifliche wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von den konkreten Schülerzahlen der Schule und wird jährlich zum 01. Januar angepasst. Sie beträgt im Jahr 2025 wöchentlich 24 Stunden. Da in den Schulferien lediglich an wenigen Tagen gearbeitet wird, ist die tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit höher, um die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten entsprechend auszugleichen. Bei einer tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden ergibt sich eine tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit, die etwa 3 Stunden mehr beträgt.
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Schulsekretariats
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Verwaltung der Schülerdaten
- Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen; Schulbescheinigungen, Schülerausweise, Fahrkartenanträge etc.)
- Haushaltsangelegenheiten und Inventarverwaltung
- Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
Verwaltungslehrgang I oder durch Lebens- und Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie mehrjährige Berufstätigkeit - Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW)
- Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse
- Engagement und Gewandtheit im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium und Eltern
- Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team
- Erfahrungen im Schulbüro sind wünschenswert
Das bieten wir
- vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung,
- ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team,
- ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur,
- einen sicheren Arbeitsplatz,
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge,
- ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
(u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing), - Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching,
- die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter karriere.bad-salzuflen.de. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Fachdienst Schule Elke Prohl, Tel. 05222/952-281 und im Stab Personal Thomas Echterling, Tel. 05222/952-351 gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Stadt Bad Salzuflen
Der Bürgermeister
- Stab Personal -
32102 Bad Salzuflen
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Fachdienst Schule Elke Prohl, Tel. 05222/952-281 und im Stab Personal Thomas Echterling, Tel. 05222/952-351 gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Stadt Bad Salzuflen
Der Bürgermeister
- Stab Personal -
32102 Bad Salzuflen
618 Jobs Land Berlin
116 Jobs Stadt Frankfurt/Main
71 Jobs Deges