Schulassistenz (w/m/d) Asklepios Bildungszentrum Harz

    Goslar, DE

Schulassistenz (w/m/d) Asklepios Bildungszentrum Harz

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.   Die Asklepios Harzkliniken GmbH mit den Standorten Goslar und Bad Harzburg betreiben insgesamt 334 Betten. In den Hauptabteilungen Allgemein-, Gefäß- und Unfallchirurgie, Medizinische Kliniken I bis III (Kardiologie, Angiologie, Diabetologie, Gastroenterologie, Pulmologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin), Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Orthopädie, Geriatrie und interdisziplinäre Intensivmedizin sowie den Belegabteilungen Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und Mund-Kiefer-Gesichts-Chirurgie werden jährlich circa 21.000 stationäre Fälle behandelt.   Die Asklepios Harzkliniken GmbH leisten eine hochwertige medizinische Versorgung mit sieben modern ausgestatteten OP-Sälen, zwei Herzkatheter-Laboren, MRT, CT, PET-CT, einer Strahlentherapie und haben das hochmoderne Da-Vinci Operationssystem im Einsatz. Des Weiteren verfügt das Klinikum in Goslar über ein zertifiziertes Brustkrebszentrum und ein zertifiziertes regionales Traumazentrum, zudem ist die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte und die Aufbereitung der Endoskopie zertifiziert. In Bad Harzburg ist das zertifizierte Endoprothetikzentrum etabliert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schulassistenz (w/m/d) Asklepios Bildungszentrum Harz

DEIN AUFGABENGEBIET

  • Ansprechpartner in allen administrativen Belangen
  • Koordination Bewerberverfahren
  • Neueinstellungen von Auszubildenden:
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Ausbildungsverträgen
  • Anlegen der Personalakten (digital/Papierform)
  • Betreuung von Auszubildenden die aus dem Ausland einreisen (Kontakt mit der Ausländerbehörde und Botschaften pflegen, Hilfe bei der Wohnraumbeschaffung, Begrüßung und Hilfe bei der Ankunft)
  • Überwachung des Krank- und Gesundmeldeverfahrens der Auszubildenden
  • Arbeit mit dem Dienstplanprogramm SP - expert (Eintragung und Kontrolle der geleisteten Arbeits- und Praxisanleiterstunden der Auszubildenden)
  • Rechnungsverwaltung für das BIZ
  • Reisekostenabrechnung für Pädagogen und Auszubildende
  • Bestellungen durchführen (Büromaterial, Lagermaterial)
  • Mitorganisation von Veranstaltungen des BIZ (Tag der offenen Tür, Begrüßungstag der neuen Ausbildungskurse)
  • Ansprechpartner für die Hausverwaltung des Gebäudes des Bildungszentrums
  • Kontakt zu den Stationen und den hauptamtlichen Praxisanleitern des Krankenhauses

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagegment oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-/EDV-Programmen
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative, Organisationstalent
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten  in Wort und Schrift
  • Freude im Umgang mit Menschen

WIR BIETEN

  • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung
  • Unterstützung in der Personalentwicklung
  • Möglichkeiten, sich in die strategische Arbeit des Asklepios-Konzerns und der Asklepios Harzkliniken einzubringen
Wählen Sie für sich das Beste - weitere Vorteile unseres Klinikums
  • Unbefristete Einstellung
  • Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
  • JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
  • Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
  • Klinikgelände bietet Parkraum für alle Mitarbeitenden
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Arbeitsplatz in einer sehr attraktiven und lebenswerten Mittelgebirgsregion mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten
  • Alle Einrichtungen für Familien vor Ort (Kita, Hort, Grund- und weiterführende Schulen, Sportvereine) und ohne lange Wege erreichbar

KONTAKT

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir kommen gerne mit Ihnen ins Gespräch und freuen uns, Sie kennen zu lernen und über Ihre wichtigen beruflichen Wünsche und Erwartungen zu sprechen. Wir hören Ihnen zu und können Ihnen viele Möglichkeiten bieten.
Frau Kathrin Wächter
Schulleitung Bildungszentrum
Tel.:  +49 170 936-8039
E-Mail: k.waechter@asklepios.com   

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Asklepios Harzkliniken GmbH
Personalabteilung
Herr Lennard Kugeler
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