Schmidt GmbH - Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Über uns
Die Schmidt GmbH, ein 100%iges Tochterunternehmen der Technischen Werke Ludwigshafen am Rhein AG, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik mit Sitz in Haßloch/Pfalz. Wir stehen seit über 50 Jahren als zuverlässiger und überregionaler Partner an der Seite unserer Kunden. Diese umfassen Privatpersonen, öffentliche Einrichtungen sowie Unternehmen aus Mittelstand und Industrie. Unsere derzeit rund 20 Mitarbeiter sind hierbei das Kernstück unserer Arbeit. Dies bildet die Grundlage zur Umsetzung von qualitativen und innovativen Kundenlösungen in unseren Geschäftsbereichen Kommunikations-, Netzwerk-, und Lichtwellenleitertechnik sowie der Elektro- und Sicherheitstechnik. Zur nachhaltigen und zukunfts-orientierten Ausrichtung unserer Leistungen ist die Gebäudeautomation eines unserer zentralen Elemente.
Wir sind auf der Suche nach einem/-r Mitarbeiter/-in im Bereich Büromanagement, der/die unser Team verstärkt und eine wichtige Rolle in unseren alltäglichen Betriebsabläufen übernimmt. Diese Position ist unbefristet und als Vollzeit- sowie Teilzeitbeschäftigung möglich.
Das sind Ihre Hauptaufgaben
- Erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Botengänge, Dokumentenmanagement)
- Mitwirkung bei Gehalts- und Stundenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Steuerberatung, Versicherung, Gebäudereinigung)
- Steuerung von Zahlungsläufen, Banking und Monitoring von Zahlungseingängen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im einen Handwerksunternehmen von Vorteil (nicht zwingend erforderlich)
- Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Prämien)
- Zeitgemäße Rahmenbedingungen (u.a. 30 Tage Urlaub)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Ansprechpartner
Herr Stefan Duda Tel. 06324 / 98 223 - 17 oder mobil 0175 / 1861324
Frau Christina Kiefel Tel. 0621-505 3380
Herr Rainer Schmidbauer Tel. 0621-505 2320
Herr Rainer Schmidbauer Tel. 0621-505 2320
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