Sachgebietsleitung im technischen Objektmanagement Schulen, Fachbereich Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Sachgebietes mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 

Unser Angebot:

• Status                      Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                       sofort
• Dauer                       unbefristet
• Arbeitszeit                Vollzeitstellen (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung                EG 11 TVöD 
•  Monatsgehälter       12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist       27. November 2024, Kennziffer 2/330w4 (bitte angeben)

  Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir in Teams die Objekte in der Bauunterhaltung, betreuen die Nutzenden und üben die Betreiberverantwortung aus. Die Teams übernehmen die Vertragsverhandlungen und die Ausgestaltung mit Mietenden und Vermietenden, betreuen die Objekte in allen kaufmännischen Belangen und übernehmen bei kleineren Projekten alle Leistungsphasen der HOAI. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir zeitgemäße und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

· Leitung Sachgebietes technisches Objektmanagement Schulen, insbesondere:

• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung
• Steuerung der Kommunikation im Sachgebiet mit entsprechender Informationsweitergabe (auch im Rahmen von regelmäßigen Dienstbesprechungen)
• Steuerung der termin- und sachgerechten Aufgabenerledigung
• Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
• strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
• Ansprechperson in Beschwerdefällen, Konflikt- und Eskalationsmanagement gegenüber anderen Fachbereichen, Organisationseinheiten und Dritten
• Vertretung des Eigenbetriebes in Arbeit- und Projektgruppen und Entscheidungsgremien (intern und extern)
• Priorisierung eingehender Meldungen jeder Art / Schadensmeldungen bei Gefahr in Verzug, unmittelbares Handeln und Organisieren geeigneter Maßnahmen
• Prüfung der formalen, inhaltlichen und konzeptionellen Grundlagen und Rahmenbedingungen der Gebäudeunterhaltungsmaßnahmen
• Budgetplanung für alle im Gebäudebetrieb anfallenden Betreiber- und Betriebskosten
• Unterstützung der Fachbereichsleitung und Betriebsleitung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches, Beratung sowie ständige Abstimmung mit der Fachbereichs-leitung zu den das Sachgebiet betreffenden Themenfeldern
• Beratung sowie ständige Abstimmung mit den Sachgebietsleitungen anderer Fachbereiche des Immobilienmanagements

· Projektmanagement im Gebäudebetrieb: Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet bei Bauen im Bestand und Sonderbauten sowie bei Umzügen · Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase ,,Betrieb" bei Planung und Durchführung von Baumaßnahmen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) Fachrichtung Immobilienmanagement, Architektur, technisches Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen oder Versorgungstechnik oder ein vergleichbarer Studiengang
• Fähigkeit in der Mitarbeiterführung
• fundierte Kenntnisse der für das kommunale Bauwesen (insbesondere der Sonderbauten gemäß der Hessischen Landesbauordnung) und die Gebäudeausstattung anzuwendenden Gesetze, Verordnungen und Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Daten und Fakten sowie Analyse der Wirtschaftlichkeit anhand vorliegender Planungen für Instandsetzungsmaßnahmen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Einstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung bei Maßnahmen an Bestandsgebäuden und im laufenden Betrieb bei Denkmalgeschützen Gebäuden sowie beim Umgang mit schadstoffbelastenden Bauteilen und Materialien
• fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie in der CAFM-Software
• Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung
• Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bildschirmtauglichkeit

  Weitere wünschenswerte Qualifikationen:  

• Personalführungserfahrung
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
• Führerschein der Klasse B
• ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte

 Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür
mitbringen sollten, erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Tel.: 06151 13-2664 (Sekretariat).
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.