Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat ,,Familiengerechte Kommune" erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat ,,Familiengerechte Kommune" erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Baumanagement sucht zur Kennziffer: 3306/42801/027
ab sofort, unbefristet, eine engagierte
Sachgebietsleitung Bauvorbereitung, Prüfung investive Maßnahmen (m/w/d)
Entgeltgruppe: EG 12 Fgr. 2 Teil II Abschnitt 22.1 der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Beschreibung:
Das Baumanagement ist verantwortlich für Baumaßnahmen und Unterhaltungsmaßnahmen für Schulen, Sporthallen und Sportanlagen, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken, Kultureinrichtungen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude. Es besteht aus den Bereichen Hochbau, Elektro und HLS. Die Sachgebietsleitung Bauvorbereitung, investive Maßnahmen ist Teil des Bereiches Hochbau.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Führungsaufgaben:
o Personalverantwortung für die zugeordneten Mitarbeiter*innen
o Koordinierung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet durch Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen
o Anweisung der Mitarbeiter*innen in schwierigen und wichtigen Angelegenheiten sowie fachliche Kontrolle und Klärung von Zweifelsfragen (insb. auch Rechtsfragen)
o Sicherstellung der vollständigen und umfassenden Durchsetzung neuer Regelungen und Verfahrensweisen für das Aufgabengebiet
Fachaufgaben:
o Steuerung der VgV- Verfahren und Betreuung der HOAI Verträge im SG
o Verantwortung für die Vertragsgestaltung und -abwicklung LPH 1 - 9 HOAI bzw. allg. freiberuflicher Leistungen, insbesondere für Maßnahmen mit besonders schwieriger Ausführung und von besonderer Bedeutung
o Organisation von Baumaßnahmen und solcher mit besonderer Bedeutung im Rahmen der jährlichen Projektvorbereitung für die kommenden Haushaltsjahre in der Investitionsplanung, Förderprogrammen, größeren Maßnahmen der baulichen Unterhaltung sowie ggf. Projektsteuerung, Projektleitung
o Wahrnehmung der Bauherrenleistung sowie die Belange der BaustellenVO
o Prüfung der Haushaltsunterlagen von anstehenden Sanierungsmaßnahmen bei denen der Neubauanteil gemäß §24 LHO 10 Mio EUR nicht übersteigt
o Zuarbeit zum Controlling (Mittelabfluss, Projektstatus, Abrechnungsprognosen z. B. Si-WA durch SenFin, Baudatenerfassung durch SenFin) und für Mittelanträge/HA-Vorlagen
o Vorbereitung von Stellungnahmen für OE-Leitung, Dezernenten, politische Gremien bis zur Entscheidungsvorlage
o Organisation der planungsvorbereitenden Maßnahmen inkl. Erstellung der Bedarfsprogramme sowie Verteilung auf die Mitarbeiter*innen im Hochbau in Abstimmung mit den anderen SGL
o Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen FM B Hochbau zu Fragen aus dem Themenbereich Bauvorbereitung
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
o Personalverantwortung für die zugeordneten Mitarbeiter*innen
o Koordinierung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet durch Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen
o Anweisung der Mitarbeiter*innen in schwierigen und wichtigen Angelegenheiten sowie fachliche Kontrolle und Klärung von Zweifelsfragen (insb. auch Rechtsfragen)
o Sicherstellung der vollständigen und umfassenden Durchsetzung neuer Regelungen und Verfahrensweisen für das Aufgabengebiet
Fachaufgaben:
o Steuerung der VgV- Verfahren und Betreuung der HOAI Verträge im SG
o Verantwortung für die Vertragsgestaltung und -abwicklung LPH 1 - 9 HOAI bzw. allg. freiberuflicher Leistungen, insbesondere für Maßnahmen mit besonders schwieriger Ausführung und von besonderer Bedeutung
o Organisation von Baumaßnahmen und solcher mit besonderer Bedeutung im Rahmen der jährlichen Projektvorbereitung für die kommenden Haushaltsjahre in der Investitionsplanung, Förderprogrammen, größeren Maßnahmen der baulichen Unterhaltung sowie ggf. Projektsteuerung, Projektleitung
o Wahrnehmung der Bauherrenleistung sowie die Belange der BaustellenVO
o Prüfung der Haushaltsunterlagen von anstehenden Sanierungsmaßnahmen bei denen der Neubauanteil gemäß §24 LHO 10 Mio EUR nicht übersteigt
o Zuarbeit zum Controlling (Mittelabfluss, Projektstatus, Abrechnungsprognosen z. B. Si-WA durch SenFin, Baudatenerfassung durch SenFin) und für Mittelanträge/HA-Vorlagen
o Vorbereitung von Stellungnahmen für OE-Leitung, Dezernenten, politische Gremien bis zur Entscheidungsvorlage
o Organisation der planungsvorbereitenden Maßnahmen inkl. Erstellung der Bedarfsprogramme sowie Verteilung auf die Mitarbeiter*innen im Hochbau in Abstimmung mit den anderen SGL
o Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen FM B Hochbau zu Fragen aus dem Themenbereich Bauvorbereitung
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Sie haben...
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (z. B. Ba-chelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen
- langjährige Berufserfahrungen als Bauleitung, Bauvorbereitung und Projektsteuerung
- allgemeine Kenntnisse der Grundlagen und Methode der Führungstätigkeit
- allgemeine IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse der Programme AVA, CAD und Profiskal
- unabdingbar sind eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Kooperationsfähigkeit
- eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung, die Fähigkeit zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- in Hinblick auf die Führungskompetenzen ist eine Repräsentations- und Netzwerkkompetenz unabdingbar
- außerdem besitzen Sie eine strategische-, eine Personalentwicklungs-, eine Selbstentwicklungs- sowie eine Innovationskompetenz
Wir bieten Ihnen...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung
z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Paula Stender
Serviceeinheit Personal
Fachbereich Recruiting - PS REC 4
030 90296 6866
zum Aufgabengebiet:
Herr Ben Spindler
Serviceeinheit Facility Management
Leitung Baumanagement - FM B L
030 90296 5530
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Paula Stender
Serviceeinheit Personal
Fachbereich Recruiting - PS REC 4
030 90296 6866
zum Aufgabengebiet:
Herr Ben Spindler
Serviceeinheit Facility Management
Leitung Baumanagement - FM B L
030 90296 5530
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 26.07.2024 auf dem zentralen Jobportal des Landes Berlin.
allgemeine Hinweise:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
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