Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Objektmanagement, Archiv sucht zur Kennziffer: 3306/42801/033
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mehrere engagierte
Sachbearbeitungen im Archiv (m/w/d)
Entgeltgruppe: E6 Fallgruppe 3 Teil II Abschnitt 16 der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
o Archivierung und Pflege der Akten für das Bezirksamt Lichtenberg im Zentralarchiv
o Übernahme und Durchführung (Verzeichnung) von Neuzugängen
o Durchführung des Leihverkehrs
o Bestandserhaltung und Kassation von Akten
o Beratung von Nutzern hinsichtlich aller Vorgänge im Archiv ggf. Erläuterung der Zusammenhänge zum besseren Verständnis
o Durchführung von Magazin- und Transportarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
- Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
- Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
- Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
- Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
- Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 oder Große-Leege-Straße 103
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
- Sonstige Bewerber*innen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und einschlägigen Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse (Verwaltungsrecht, Datenschutzbestimmungen, GGO I, Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung)
- Allgemeine IT - Anwenderkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Archivwesen und der Archivlogistik sowie im Informations- und Dokumentationswesen
- Eine selbständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Lern-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
- unabdingbar ist eine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- die Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben
- eine ausgeprägte Diversity-Kompetenz
Die Arbeit im Archiv ist von besonders hoher Staubbelastung und dem Heben schwerer Lasten geprägt. Es kann auch längere Arbeitsphasen in fensterlosen Bunkerräumen geben und die Nutzung von hohen Leitern (Regalhähe 3 m) ist zwingend erforderlich.
Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Paula Stender
SE Personal -Recruiting (REC 4)
030 90296 6866
zum Aufgabengebiet:
Herr Lars-Holger Thümmler
Serviceeinheit Facility Management - Objektmanagement
FM O Archiv L
030 90296 5560
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 04.10.2024.
Allgemeine Hinweise:
Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.
Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.
Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/lichtenberg
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
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