für das Amt für Soziales und Jugend
Die Stelle ist unbefristet ab dem 14.04.2025 in einem Umfang von 29,25 Stunden zu besetzen.
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Verwaltungstätigkeit in einem Arbeitsumfeld rund um Kunst, Kultur und Begegnung?
Dann möchten wir Sie mit dieser Ausschreibung ausdrücklich ansprechen.
Das Bürgerhaus Bilk ist ein Begegnungsort für alle Bürger*innen und bietet generationenübergreifende Angebote, Kurse, Veranstaltungen und Projekte an. Die Förderung der kulturellen Bildung für alle Generationen und die Unterstützung von Initiativen und Vereinen stellen dabei einen Schwerpunkt dar. Das Bürgerhaus Bilk bietet Raum für eine aktive Bürgerschaft und unterstützt bürgerschaftliches Engagement, in dem den Aktiven Hilfestellungen geboten werden, Ihre Ziele und Vorhaben optimal umzusetzen.
Wir bieten Ihnen unter anderem flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache und einer strukturierten Einarbeitung, ein umfangreiches Fortbildungsangebot, leistungsorientiere Bezahlung sowie weitere Vorteile einer kommunalen Arbeitgeberin.
Die Verwaltungskraft hat einen intensiven Kundenkontakt und ist für die verwaltungstechnische Abwicklung aller Einnahmen und Ausgaben verantwortlich.
Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir
Ihre Aufgaben unter anderem:
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Erstellen von Mietverträgen nach selbständiger Einordnung in Miettarife
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Führung der Controlling-Dateien für Honorare, Sachkosten, Mietverträge und der Bewirtungskasse
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Erstellen der Einnahmenachweise, Etatkontrolle und -verwaltung
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Führung des Mietbuches und der Konten, Kassenabrechnung von Quartalsabschlüssen zur Finanzkontrolle
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Unterstützung der Leitung in der Kommunikation mit Mieter*innen und Kooperationspartner*innen sowie Durchführung von Jahresplanungen der Anmietungen und hauseigenen Veranstaltungen
Ihr Profil:
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Verwaltungsfachwirt*in
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Kenntnisse über die verwaltungstechnischen Buchungsanforderungen
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Kenntnisse und Erfahrung mit dem Erstellen von Excel-Tabellen, Kenntnisse von SAP wünschenswert
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hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kundenfreundlichkeit
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sicheres und verbindliches Auftreten, kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, um mit unterschiedlichen Zielgruppen verbindliche Absprachen treffen zu können
Zum Auswahlverfahren können auch leistungsfähige Personen, die lediglich die Erste Verwaltungsprüfung abgelegt haben oder Verwaltungsfachangestellte sind, zugelassen werden.
In Einzelfällen kommt bei Beschäftigten keine Eingruppierung, sondern - je nach den persönlichen Voraussetzungen- die Gewährung einer Zulage nach Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Entgeltordnung in Betracht. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 27.03.2025 über den Button ,,Stell dich vor!".
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Eva Thomas, Telefon 0211 89-99224 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Patrick Völker, Telefon 0211 89-92484, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51/03/09/25/01.
