Sachbearbeitung Verfahrensbetreuung für Fachverfahren im Personenstands- und Einwohnerwesen - Bereich Portale
Berlin, DESachbearbeitung Verfahrensbetreuung für Fachverfahren im Personenstands- und Einwohnerwesen - Bereich Portale (m/w/d)
BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE:
UMFANG:
DIENSTORT:
KENNZAHL:
FRIST:
UMFANG:
DIENSTORT:
KENNZAHL:
FRIST:
A 12 bzw. E 11 TV-L*
Teilzeit oder Vollzeit
Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin
6_2025
04.04.2025
Teilzeit oder Vollzeit
Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin
6_2025
04.04.2025
* Die persönlichen Voraussetzungen (z. B. Bildungsabschluss) für die Eingruppierung und die Anerkennung von Erfahrungsstufen werden geprüft. Daher erfolgt ggf. vorläufig die Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe bis zum Vorliegen aller formalen Anforderungen nach dem TV-L.
Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n Kolleg*in für das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Berlin.
Das LABO ist eine nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Für die Bürger*innen dieser Stadt erbringen wir an sechs Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Von A wie Auskunftsdienste bis Z wie Zulassungswesen tragen unsere rund 800 Beschäftigen zur Organisation des täglichen Lebens in Berlin bei.
Das LABO gliedert sich in fünf Abteilungen. Die Abteilung II - Personenstands- und Einwohnerwesen - befasst sich mit ca. 170 Beschäftigten mit zentralen Einwohnerangelegenheiten, Bürgerdiensten sowie den Angelegenheiten des Standesamtes I in Berlin. Für diese Abteilung, Referat II B - Fachverfahren, Bürgerdienste und Ordnungsämter, suchen wir Sie!
- Entscheidung über die Einrichtung sowie selbständige Durchführung und Überwachung des Inforegisters als Datenbasis für die Portalkomponenten zum Einwohnerwesen sowie weiterer Portalkomponenten der Bürgerdienste (z. B. im Wahlmanagement, für Antragsprozesse (OLAV))
- Mitarbeit bei der zentralen Verfahrensverantwortung für die Fachverfahren im Personenstands- und Einwohnerwesenwesen und verfahrensübergreifende Aufgaben
- Mitarbeit in Vorhaben/Projekten zur Umsetzung rechtlicher Änderungen die die eingesetzten Fachverfahren betreffen; ggf. Übernahme von (Teil-Projektleitungsaufgaben)
- Mitarbeit in behördlichen und behördenübergreifenden Gremien zu Themenstellungen der Datenübermittlung und -auswertung, u. a. Soll-Konzepte entwerfen
SIE KÖNNEN ERWARTEN:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits(zeit)modelle
- eine Arbeitsstunde wöchentlich als Belohnung für Ihre Teilnahme an gesundheitserhaltenden Aktivitäten
- eine Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche Altersvorsorge
- eine Hauptstadtzulage sowie einen Zuschuss zu Ihrem Jobticket der BVG von insgesamt 150 Euro monatlich
- professionelle Sozialberatung rund um Ihr Arbeits- und Privatleben
- abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung
- eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
- einen familienfreundlichen Arbeitgeber: wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin
SIE BRINGEN MIT:
Beamt*innen:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte vorzugsweise:
- abgeschlossener Hochschulbildung (Bachelor) in den Studienfächern (Verwaltungs-)Informatik, Verwaltungswissenschaften oder Public-Management (sofern ausreichende IT-Kenntnisse vorhanden sind) oder
- sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- Beschäftigte gem. Protokollerklärung Nr. 1b) zu Abschnitt 11 Unterabschnitt 2 des Teils II der Entgeltordnung
Darüber hinaus werden im Auswahlverfahren ausschließlich die Bewerbende berücksichtigt, die über vertiefte IKT-Fach- und Anwender*innenkenntnisse verfügen.
Zur Übertragung aller Aufgaben ist eine personenbezogene Sicherheitsüberprüfung (VS-Verpflichtung: Grad SÜ 2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz unerlässich. Demzufolge können ausnahmslos Bewerbende ausgewählt werden, die sich damit einverstanden erklären bzw. die entsprechende Überprüfung bereits mitbringen.
Eine detaillierte Auflistung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
IHRE BEWERBUNG:
Hat das beschriebene Aufgabengebiet Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.04.2025. Bewerbungen über den Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:
- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
- aktueller tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- aktuelles (qualifiziertes) Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (nach Möglichkeit nicht älter als zwölf Monate)
- Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Bewerbende von anderen Behörden unter Angabe der personalaktenführenden Dienststellen
- sonstige Nachweise, die Ihre Qualifikationen belegen
Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, bitten wir um die Übersendung von Nachweisen über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Wir empfehlen, zuerst die Anlagen hochzuladen, denn teilweise werden die Daten automatisch in die Formularfelder übernommen.
Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
ANSPRECHPERSON:
Frau Viktoria Lieder - ZS C 12 01
LABO - Personalmanagement
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Tel: +49 30 90269 1235
E-Mail: auswahlverfahren@labo.berlin.de
Frau Viktoria Lieder - ZS C 12 01
LABO - Personalmanagement
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Tel: +49 30 90269 1235
E-Mail: auswahlverfahren@labo.berlin.de
NOCH FRAGEN?
- Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten
- FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsverfahren
- Besoldungstabelle für Berlin
- Entgelttabelle für Berlin
