BesGr A 7 LBesO oder EG 7 TVöD
für das Amt für Einwohnerwesen
Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als
650.000 Menschen zu Hause - und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.
Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer
Stadt und als Begleiter in vielen einschneidenden und emotionalen Lebensphasen an
ihrer Seite. Wir verstehen uns selbst als innovativer, moderner und
serviceorientierter Dienstleister. Beim Standesamt denken Sie direkt an Hochzeiten?
Wir haben noch so viel mehr zu bieten! Im Standesamt begleiten wir Menschen das
ganze Leben lang: Von der Geburt, über Namensänderungen und Eheschließungen
bis hin zum Sterbefall. Für unseren Bereich ,,Urkundenservice" suchen
wir Verstärkung für unser Team.
Sie suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die nicht
jeder macht? Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen und bringen eine
kommunikationsstarke Persönlichkeit mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und
gestalten Sie mit uns zusammen die Zukunft des Standesamtes!
Ihre Aufgaben:
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Sachbearbeitung im Urkundenservice
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eigenverantwortliche Bearbeitung von Datenabrufen sowie schriftlich und persönlich gestellten Anträgen auf Erteilung von Personenstandsurkunden, Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten
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schriftliche und mündliche Festsetzung von Gebühren inklusive Prüfung von
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Ermäßigungs- und Befreiungstatbeständen sowie Erstattungsmöglichkeiten
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Beratung in allen Angelegenheiten des Sachgebiets und Verweis auf die richtige Ansprechperson in anderen Bereichen
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Vor- und Nachbearbeitung der Überführung in das elektronische Personenstandsregister, insbesondere bei anlassbezogener Überführung (zum Beispiel Datenabruf durch andere Standesämter).
Ihr Profil:
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Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*e oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf (wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement)
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Fachwissen im deutschen Personenstands-, Namens- und Abstammungsrecht
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beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen
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Rechtssicherheit und Sorgfalt bei der Beurteilung personenstandsrechtlicher Sachverhalte sowie Grundwissen in Gebührenrecht und kassenrechtlichen Angelegenheiten
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Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
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persönliches Engagement, Initiative und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
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hohe Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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uneingeschränkte körperliche Eignung für die Aufgabenerfüllung im Archiv.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 20.03.2025 über den Button ,,Stell dich vor!".
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Marion Bodewein, Telefon 0211 89-94934 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Zülal Kisikyol, Telefon 0211 89-24290, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 33/02/02/25/01.
