Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für die Serviceeinheit Facility Management (Fachbereich Immobilienverwaltung) zur Kennziffer 3306-42801-086
ab sofort Personal für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung (m/w/d)
Umzugs- und Flächenmanagement
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
Entgeltgruppe E10 TV-L Bewertungsvermutung
(weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnahe Teilzeit
unbefristet
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:
-
Sachbearbeitung bei der Gebäudebewirtschaftung, insbesondere Erfassung, Aktualisierung und Pflege des Datenbestandes des überbezirklichen Bestandsverzeichnisses (Objekte, Nutzerinnen und Nutzer, Organisationseinheit)
-
Bereitstellung der Basisdaten für andere Arbeitsgebiete (z. B. Bewirtschaftungs- und Telefonkostenumlage, Flächenaufstellungen, Raumbelegung durch Dienstkräfte in der Bezirksverwaltung)
-
Grundlegende Informationsaufbereitung für den Controllingbereich über das Kostenstellenverzeichnis
-
Vorbereitung der konzeptionellen Raum- und Flächenplanung, Erstellung von Nutzungsoptionen unter Beachtung der Flächenauslastung gemäß AllA- Raum für alle Bürodienstgebäude (Raumbedarfsplanung, - deckung und Raumvergabe)
-
Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Umzugsplanung und Organisation von Umzügen und Transporten
-
An-, Ab- und Ummeldung von Telefon- und Faxanschlüssen, Berechtigungsänderungen, Mailboxeinrichtungen (intern)
-
Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für das BA sowie Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum
Sie haben:
Für Tarifbeschäftigte:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Thomas Langkat
030 / 90298 2624
Thomas.Langkat@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Thomas Langkat
030 / 90298 2624
Thomas.Langkat@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig - unter Angabe der Kennzahl - innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Dienstort:
Petersburger Str. 86-90
10247 Berlin-Friedrichshain
Hinweise:
Anerkannte, geeignete Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin fördert die Einstellung von Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/facility-management/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
