Sachbearbeitung Stiftungen (Immobilienverwaltung)
Stuttgart, DE St. Pölten, ATDas Land NÖ sucht
eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Stiftungen (Immobilienverwaltung). Die Abteilung Finanzen ist unter anderem für die Verwaltung von 17 gemeinnützigen Stiftungen zuständig.
eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Stiftungen (Immobilienverwaltung). Die Abteilung Finanzen ist unter anderem für die Verwaltung von 17 gemeinnützigen Stiftungen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Erfassung der Objekt- und Bestandnehmerdaten
- Vergebührung der Bestandverträge
- Vorschreibung und Wertsicherung der Bestandzinsen
- Erstellung und Verbuchung der monatlichen Einziehungsaufträge
- Erstellung und Verbuchung der Betriebskostenabrechnungen sowie Übermittlung an die Bestandnehmerinnen und -nehmer inkl. der neuen Vorschreibungen
- Betreuung der Bestandnehmerinnen und Bestandsnehmern
- Bearbeitung der Wohnungsansuchen
- Erstellung von Vorschlägen für die Vermietung und Verpachtung von Bestandgegenständen
- unterschriftsreife Vorbereitung von Bestandverträgen sowie deren Ergänzungen
- Abwicklung der Übergabe und Rückgabe von Bestandgegenständen
- Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
- unterschriftsreife Vorbereitung der Mahnungen von säumigen Mieterinnen und Mietern sowie von Ratenzahlungsvereinbarungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterschriftsreife Vorbereitung der Veranlassung der Mahnungen und Einbringung von Klagen durch die Rechtsvertretung
- Berechnung und Verbuchung des Hausverwaltungspauschales, Vorbereitung der Anweisung an das Land NÖ
- Auftragsvergaben jeglicher Art im Umfang der internen Vergabe-Richtlinien
- Vorbereitung von Unterlagen für die Budgeterstellung
Anforderungsprofil
- Ausbildung auf Maturaniveau (Handelsakademie wünschenswert)
- soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Organisation und strategischem Denken
- Buchhaltungskenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
- Lösungsorientierung
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- genaue Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung
- Befähigungsprüfung Immobilienverwalter oder Bereitschaft zur Ablegung dieser Prüfung
Wir bieten Ihnen
- ein motiviertes und engagiertes Team sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential und Perspektiven in einer großen Organisation
- berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
- ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Option
- die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
- eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 3.697,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.
Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopie der Zeugnisse) im folgenden Online-Formular.
Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).
Weiters dürfen wir in diesem Zusammenhang auf die Ziele des Gleichstellungs- & Frauenförderprogramms des NÖ Landesdienstes und auf die regelmäßig erscheinenden Auswertungsberichte hinweisen. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.
Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Franz Lechner unter der Telefonnummer 02742/9005-12186 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Finanzen, Herr Mag. Georg Bartmann unter der Telefonnummer 02742/9005-16110 zur Verfügung.
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
Wie erfolgt die Aufnahme?
siehe Objektivierung - Aufnahme
Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).
Weiters dürfen wir in diesem Zusammenhang auf die Ziele des Gleichstellungs- & Frauenförderprogramms des NÖ Landesdienstes und auf die regelmäßig erscheinenden Auswertungsberichte hinweisen. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.
Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Franz Lechner unter der Telefonnummer 02742/9005-12186 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Finanzen, Herr Mag. Georg Bartmann unter der Telefonnummer 02742/9005-16110 zur Verfügung.
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Geburtsurkunde
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- aktuelles Foto
- Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide
Wie erfolgt die Aufnahme?
siehe Objektivierung - Aufnahme
