Sachbearbeitung Sterbefälle, Geburten, Eheschließungen als Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

• alle Aufgaben im Zusammenhang mit 
  • der Beurkundung von Sterbefällen und Geburten 
  • oder Beurkundung von Eheschließungen und Vornahme von Eheschließungen (auch Samstagstrauungen)
  • der Erstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland
  • der Fortführung der Personenstandsregister
  • der Ausstellung von Personenstandsurkunden
  • besondere Beurkundungen (insbesondere Erklärungen zur Namensführung)
  • Besondere Aufgaben
    • Berichtigungen
    • Vorlage ausl. Personenstandsurkunden
    • Verdacht auf ,,Scheinehe"
    • Aufnahme eidesstattlicher Versicherungen
• allgemeine Aufgaben
  • Bearbeitung der Post und elektronischer Mitteilungen
  • Bestellung und Vorbereitung zur Bereithaltung von Stammbüchern
  • Blumenbestellungen
  • Mitarbeit in allen anderen Aufgabengebieten des Standesamts im Vertretungsfall
  • Haushalts- und Kassenangelegenheiten

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nicht technischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst Kommunalverwaltung)
  oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung
  oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I)
  oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Absolviertes Grundlagenseminar für Standesbeamte*innen in Bad Salzschlirf, ansonsten die Bereitschaft zur Teilnahme am Grundlagenseminar (14 Tage)

• Eine hohe Lernfähigkeit bzw. -bereitschaft insbesondere die Bereitschaft und Fähigkeit sich in die gesetzlichen Bestimmungen des Personenstandsrechts selbstständig einzuarbeiten und regelmäßig an Schulungen, Fortbildungen und externen Dienstbesprechungen teilzunehmen.
• Eine ausgeprägte persönliche Kompetenz insbesondere ein freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten sowie Stressstabilität und Belastbarkeit. Zudem bringen Sie eine hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement mit.
• Eine überdurchschnittliche soziale Kompetenz im Hinblick auf Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und konstruktive Haltung im Umgang mit Menschen einschl. eines besonderes Urteilsvermögens.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren ,,AutiSta" oder bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in das Fachverfahren einzuarbeiten. Eine grundlegende digitale Kompetenz hinsichtlich der Bedienung von Standardsoftware (Microsoft Office-Produkte).
• Zudem sollten Sie Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten (insbesondere im Hinblick auf die Teilnahme an Samstagstrauungen) mitbringen.

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Kletzka unter Telefonnummer (02103) 72-1167 bzw. bewerbung@hilden.de.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 21.01.2025!