Sachbearbeitung Schulversäumnisanzeigen und Schülerbeförderung in der Schulorganisation (m/w/d)
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Berlin, DE
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Schulversäumnisanzeigen und Schülerbeförderung in der Schulorganisation (m/w/d)
Kennziffer: 199/2024
Bewerbungsfrist: 26.09.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7/E9a TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Sachbearbeitung Schülerbeförderung und Schwimmbus
- Organisation der Beförderung behinderter Kinder
- Prüfung der Anträge auf Schülerbeförderung gemäß Sonderpädagogikverordnung inkl. Anforderung erforderlicher Unterlagen
- Zusammenarbeit mit den Schulen, der Schulaufsicht und dem Kinder- und Jugendgesundheitsdienst
- Fertigung von Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheiden
- Beauftragung von Beförderungsunternehmen
- Koordination des Einsatzes des Schwimmbusses
- Prüfung und Zahlbarmachung der monatlichen Rechnungen über ProFiskal
- Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit bei der Ausschreibung von Leistungen und Vertragsabschluss einschließlich Überwachung von Vertragslaufzeiten
2. Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen
- Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen gemäß Schulgesetz und AV Schulpflicht
- Aufforderung zum Schulbesuch
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Androhung, Festsetzung und Erlass von Bußgeldern sowie Überwachung der Forderungen
- Entscheidung über Anträge auf Ratenzahlungsvereinbarungen
- Entscheidung über weitere Maßnahmen
- Beratung von Eltern
3. Ausgleichszahlungen gemäß des Staatsvertrages zwischen dem Land Berlin und dem Land Brandenburg über die gegenseitige Nutzung von Plätzen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung
- Registrierung von Verträgen der ergänzenden Förderung und Betreuung von Kindern mit Wohnsitz in Brandenburg und Leistungserbringung in Berlin in ISBJ
- Rechnungslegung an die zuständigen Gemeinden im Land Brandenburg und Überwachung des Zahlungseingangs
- Kostenübernahmeerklärung für Kinder mit Wohnsitz in Berlin und Hortbesuch in Brandenburg inkl. Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung der durch die zuständigen Gemeinden im Land Brandenburg geltend gemachten Forderungen
- Zahlbarmachung in ProFiskal
4. Bearbeitung der Zuzüge
- Verteilung der Zuzugsmeldung an die zuständigen Grundschulen und Oberschulen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Nichtanmeldungen
- Androhung, Festsetzung und Erlass von Bußgeldern inkl. Überwachung der Forderungen
- Entscheidung über Anträge auf Ratenzahlungsvereinbarungen
- Publikumsberatung Sonstige Sachbearbeitung
Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskräfte
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau /-mann für Büromanagement) oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienstes
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
0309018-24512
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Schütze
0309018-26014
114 Jobs Stadt Frankfurt/Main