Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende zur Besetzung (sowohl befristet bis zum 30.04.2026 als auch unbefristet) für folgende Stelle
Sachbearbeitung Schulplatzvergabe in der Schulorganisation (m/w/d)
Kennziffer: 219/2024
Bewerbungsfrist: 18.10.2024
Besoldungsgruppe /Entgeltgruppe: A10/E9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Sachbearbeitung Schulorganisation - weiterführende Schulen
- Bearbeitung sämtlicher Verfahrensschritte für den Übergang von der Grundschule in die Jahrgangsstufe 5 und 7 an Schulen der Sekundarstufe I inkl. Dokumentation und Fertigung von Ablehnungsbescheiden
- Festlegung der Aufnahmekapazitäten in Abstimmung mit der Schulplanung und der Schulaufsicht
- Verteilung und Bescheiderteilung für Umsteiger (aufgrund des Nichtbestehens des Probejahres auf dem Gymnasium)
- Prüfung von Härtefällen
- Zuweisung von Schulplätzen nach § 54 Abs. 3 SchulG (insbesondere bei Zuzügen oder Lerngruppen für Neuzugänge ohne Deutschkenntnisse)
2. Sachbearbeitung Schulorganisation - Grundschulen
- Bearbeitung sämtlicher Verfahrensschritte zur Einrichtung und Organisation des Schuljahres an Grundschulen (inkl. Staatlicher Europaschulen Berlin - SESB) inkl. Dokumentation und Fertigung von Ablehnungsbescheiden
- Festlegung der Aufnahmekapazitäten in Abstimmung mit der Schulplanung und der Schulaufsicht o Zuweisung von Schulplätzen nach § 54 Abs. 3 SchulG (insbesondere bei Zuzügen) o Vertretung der Schulbehörde im Aufnahmeausschuss nach § 34 Sonderpädagogikverordnung
3. Prüfung der Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandeln im Vorverfahren
- Zeitliche Koordination und Durchführung von Akteneinsichten
- Abhilfeprüfung rechtsbelasteter Verwaltungsakte inkl. ggf. zu erlassener Widerspruchsbescheide in Entwurfsform
- Fertigung von Stellungnahmen für das Rechtsamt in Verwaltungsstreitangelegenheiten
4. sonstige Sachbearbeitung
- Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung für den Einsatz von Gebärdendolmetschern
- Erstellung von Statistiken
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellenpartnern
- Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern und Schulleitungen
- Zuarbeit zur Beantwortung von Anfragen (u.a. politischer und schulischer Gremien)
- Sonderaufgaben nach Weisung durch übergeordnete Führungskräfte
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)- Abschluss eines (Fach-)Hochschulstudiums (Bachelor oder Diplom) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Wir bieten...
- eine (dauerhafte) Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
0309018-24512
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Ewert
0309018-26045
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