Sachbearbeiter:in Projektorganisation neue ERP-Software
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Aufgaben der / des Projektbeauftragten für die Einführung einer neuen ERP-Software (Finanzbuchhaltungs-Software) für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
- die Projektorganisation für den Bereich, die Koordinierung und Aufnahme von Prozessen sowie die Unterstützung der Key-User:innen für die im Bereich Buchhaltung & Finanzen eingesetzten Fachverfahren (Online-Banking, Vollstreckungsverfahren) zur Anbindung an eine neue ERP-Software.
- das Erstellen der nötigen Prozessbeschreibungen zur Implementierung der neuen ERP-Software sowie die Modellierung von Prozessen (mit der Fachsoftware Picture) sowie Durchführung von Schulungen von städtischen Mitarbeiter:innen
- die Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Meilensteinen und zur Verfügung stehenden Ressourcen
- die Mitwirkung bei der Einführung neuer Schnittstellen sowie die Optimierung bestehender Schnittstellen aus anderen Fachverfahren zum neuen Finanzverfahren
- die Unterstützung und Entlastung der Führungskräfte durch Zuarbeitung bei relevanten Aufträgen
- die Vertretung für die Sachbearbeitung IT-Koordination und Digitalisierung im Bereich Buchhaltung & Finanzen
Erwartet werden
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Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte:r und die erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
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ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
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möglichst erste praktische Erfahrungen im oben aufgeführten Arbeitsgebiet, insbesondere in der Projektarbeit und /oder bei der Einführung einer ERP-Software -
eine gute Medienkompetenz sowie das Interesse, bei der Fortentwicklung der Prozesse und der Digitalisierung des Bereiches mitzuwirken und die Einführung einer neuen ERP-Software mitzugestalten -
eine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um Handlungsziele systematisch-methodisch zu verfolgen -
eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz -
eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit für Beamt:innen beträgt 41 Stunden.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09. März 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 070 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meyer, Telefon 0451 / 122 - 2101, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 - 1962 zur Verfügung.
